通知公告
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关于实行网上商城采购实施办法的通知

时间:2018-09-12  供稿:总务处   编辑:  阅读数:

各院部、各部门:

根据《三门峡市财政局关于印发开展政府采购网上商城试点工作方案的通知》(三财采购〔201801号)文件规定,现将我校网上商城采购有关事项通知如下:

网上商城采购的时间和对象

    2018年7月1日取消协议定点采购,各院部、各部门使用财政性资金采购纳入“河南省政府采购网上商城”目录范围的货物,应通过“河南省政府采购网上商城”进行采购。

网上商城采购的目录范围和限额标准

        1. 各部门使用财政性资金,采购列入《河南省政府采购网上商城品目目录》(详见附件1)范围内的办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目货物,预算金额在5000元以上、20万以下(含20万元)的,均应通过网上商城采购。若已经纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》(详见附件1)的商品,但目录中没有该物品且预算金额在20万以下(含20万元)的(截屏佐证),采购人应采用内部招标进行采购。

2. 各部门使用财政性资金(包含办公经费),采购列入《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》(详见附件2)范围内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目,预算金额在20万以下(含20万元)的,采购人根据需要线上线下自行采购,鼓励网上商城采购。

3.网上商城展示的电商报价为最高售价,各部门在采购时可通过在线议价功能与一家或多家电商进行价格优惠协商,或者与电商通过电话进行线下价格优惠协商。(详见附件3)

4.各部门需严格按照《河南省政府采购网上商城品目目录》及金额要求进行采购,不按此规定采购的费用,学院财务将不予报销。

三、网上商城采购流程

1.采购计划预算审批。采购人登录河南省政府采购网进入网上商城,查询所购产品的型号单价等信息,填写学院支出预算审批单,领导签字批准后报招投标办公室将审批单扫描上传至市财政局,待市财政局主管部门审批后方可进行网上商城采购。

2.选定商品。采购人点击网上商城,查询需求商品,确定意向采购产品品牌、型号,系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比。

3.确认下单。采购人确定商品后放入购物车,登记送货地址和联系人,告知电商出具发票所要填写的内容,进行电子下单采购。

4.电商供货。电商确认电子订单,系统自动生成合同,并实现自动公告和备案,电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货;如需书面合同,从系统生成打印双方签字盖章。

5.到货验收。采购人按照合同约定及时进行货物验收,在系统中确认验收并对履约电商进行评价。

6.资金支付。采购人验收合格后可采取公务卡、转账或支票等方式支付。采购人应当在到货验收合格并收到发票后45日内将采购资金一次性全额支付电商。

四、工作要求

(一)高度重视、切实抓好工作落实

实施网上商城采购是河南省政府采购的一项重要工作,各院部、各部门要高度重视,充分认识开展网上商城采购工作的重要性和必要性,统一思想认识,切实增强责任性,确保网上商城采购工作的顺利开展。

(二)明确职责,加强内部监督管理

各院部、各部门明确负责领导和采购经办人,做好采购、验收和付款等环节的管理工作。

招投标办公室:办公楼118,联系电话:15238927023,联系人:赵老师  曾老师。

                                                                          2018年9月10日 

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